| با توجه به تعداد بسیار مجلات علمی کشور و احساس نیاز به نرم‌افزارهایی که بتوانند مدیریت مجلات علمی را در محیط وب به آسانی و با کارآمدی انجام دهند، بخش مدیریت الکترونیک نشریه پس از بررسی روندهای استاندارد مدیریت نشریات علمی طراحی شد. با کمک ابزارهای گوناگون این سامانه می‌توان همه‌ی مراحل نگهداری پایگاه اینترنتی یک نشریه علمی، از دریافت مقاله تا انتشار نسخه‌های نشریه را به صورت الکترونیک انجام داد.
مقدمه
سامانه‌ی مدیریت الکترونیک نشریه دارای سه بخش اصلی پایگاه نشریه، مدیریت مقالات و داوری الکترونیک است. شما نخست باید پایگاه نشریه را راه‌اندازی کنید. بخش مدیریت مقالات ابزارهایی برای انتشار الکترونیک نشریه در اختیار شما می‌گذارد و بخش داوری الکترونیک به شما امکان می‌دهد داورانی برای برسی مقالات معرفی کنید. این سه بخش روی هم به شما امکان می‌دهند همه‌ی مراحل دریافت، بررسی و انتشار مقالات را به صورت الکترونیک انجام دهید.
توانایی‌های این سامانه
- دریافت مقاله از کاربران با امکان فرستادن پیوست‌ها و نوشتن نامه‌ی توضیح
- ایجاد پرونده‌ی الکترونیک برای هر مقاله و ثبت خودکار همه‌ی رویدادهای مرتبط با آن
- فرستادن خودکار پرونده‌ی الکترونیک مقاله برای نویسندگان
- رهگیری وضعیت مقاله توسط کاربران
- داوری الکترونیک مقالات به صورت ساده یا پیشرفته
- تغییر متن نامه‌های فرستاده شده و تنظیم انواع متن‌ها و گزینه‌های صفحات مدیران، سردبیر، و داوران
- قابلیت طراحی فرم‌های سفارشی برای داوری‌ها
- قابلیت انتشار برخط شماره‌های جدید با فراگذاری پرونده‌های PDF یا HTML مقالات
- تبدیل خودکار تصاویر پرونده‌های HTML برای نمایش درست در پایگاه
- امکان انتشار چکیده‌ی مقالات به صورت مجزا از مقاله‌ی اصلی با تعریف سطح دسترسی
- آرشیوسازی خودکار شماره‌های پیشین مجله
- نمایش تعداد بازدید از چکیده و متن کامل مقالات به صورت تفکیکی
- ایجاد موتور جستجوی خودکار برای هر شماره مجله بر پایه‌ی نسخه‌ی txt یا rtf
راه‌اندازی پایگاه نشریه
برای راه‌اندازی پایگاه نشریه مراحل زیر را انجام دهید:
-
به تنظیمات عمومی> تنظیمات کلی بروید و عنوان نشریه، نشانی دبیرخانه و سایر تنظیمات اصلی را تعیین کنید.
-
با استفاده از بخش‌های مدیریت صفحات و مدیریت مطالب، صفحات لازم را ایجاد کنید و مطالبی را که می‌خواهید کاربران پایگاه ببینند، به هر صفحه بیفزایید. برای آگاهی بیشتر راهنمای صفحات و مطالب را ببینید.
-
صفحاتی را که می‌خواهید در صفحه‌ی اصلی پایگاه نمایش داده شوند، در بخش تنظیمات عمومی> تنظیمات صفحه‌ی اصلی تعیین کنید.
-
به مدیریت نشریه> تتنظیمات ویژه‌ی نشریه بروید و تنظیمات مورد نظر خود را انجام دهید.
-
به تنظیمات مربوط به کاربران> تنظیمات ثبت‌نام بروید و ویژگی‌های فرم‌های ثبت‌نام را برای برنامه تعریف کنید.
-
به مدیریت نشریه> موضوع مقالات و تخصص داوران بروید و موضوعات مقالات نشریه را مشخص کنید.
-
به بخش مقالات> تنظیمات ویژه‌ی مقالات، بروید و تنظیمات موجود را بررسی و تایید کنید.
-
به بخش مقالات> تنظیمات فراگذاری فایل‌ها، بروید و انواع فایل‌های مجاز برای فرستادن را تعریف کنید.
-
به بخش مقالات> انواع مطالعه (از نظر محتوا)، بروید و نوع مطالعه را تعریف کنید.
به یاد داشته باشید:
در برنامه چند صفحه‌ی پیش‌فرض برای انتشار نسخه‌های نشریه در نظر گرفته شده است. برای مثال، صفحه‌ی بایگانی نسخه‌های پیشین و صفحه‌ی آخرین شماره‌ی نشریه به صورت پیش‌فرض در برنامه وجود دارند و به صورت خودکار، با افزودن نسخه‌های جدید نشریه به روز‌رسانی می‌شوند.
افزودن نسخه‌ی جدید نشریه
هر چاپ از نشریه به صورت یک نسخه در نظر گرفته مى‌شود. هر نسخه مى‌تواند داراى جلد (Volume) و شماره (Number) مخصوصى باشد. برای افزودن نسخه‌ی جدید:
-
به بخش مدیریت نشریه> نسخه‌های نشریه بروید و دکمه‌ی افزودن نسخه‌ی جدید را بزنید.
-
ویژگی‌های نسخه (جلد، شماره، سال) و نوع دسترسی به مقالات را مشخص کنید.
-
تصویر جلد مجله را فراگذاری کنید.
-
دکمه‌ی تایید را بزنید.
به یاد داشته باشید:
-
شما می‌توانید نسخه‌ی پیش از انتشار (In Press) را در پایگاه خود عرضه کنید. هنگام افزودن نسخه‌ی جدید گزینه‌ی مربوطه را فعال کنید.
-
شما می‌توانید فرم آزمون اینترنتی را به نسخه‌ی مجله پیوست کنید. هنگام افزودن نسخه‌ی جدید، فرم مربوطه را پیوست کنید.
افزودن مقالات منتشر شده
شما پیش از افزودن مقالات باید نسخه‌ی جدید نشریه را ساخته باشید. سپس:
-
به بخش مقالات> مدیریت مقالات منتشرنشده بروید و دکمه‌ی افزودن مقالات جدید را بزنید.
-
عنوان مقاله، چکیده و متن کامل، کلیدواژه‌ها و مشخصات نویسندگان را تعیین کنید.
-
شماره‌ی نشریه و صفحاتی از نشریه را که می‌خواهید مقاله در آن‌جا قرار گیرد، مشخص کنید.
-
دکمه‌ی تایید را بزنید.
-
به مدیریت نشریه> نسخه‌های نشریه بروید و مقالات منتشرشده را ببیند.
فرستادن مقالات توسط کاربران
در سامانه‌ی مدیریت مقالات امکان دریافت مقالات کاربران، امکان بررسی وضعیت مقاله در هر زمان، امکان اصلاح و تغییر مقاله توسط کاربران و نیز برقراری ارتباط میان مدیر اجرایی و نگارنده، طراحی شده است. کاربران پس از ثبت‌نام در پایگاه به فرم ارسال مقاله دست می‌یابند و می‌توانند مقاله‌ی خود را با راهنمایی گام‌به گام برنامه بفرستند.
برای آگاهی بیشتر
بررسی وضعیت مقالات
-
مدیر پایگاه از بخش مقالات> فهرست و پرونده‌ی مقالات، به مقالات فرستاده شده دسترسی پیدا می‌کند و با کلیک روی دکمه‌ی پرونده، فهرست اقدامات انجام شده درباره‌ی هر مقاله را می‌بیند.
-
مدیر پایگاه می‌تواند با فرستادن نامه‌ی الکترونیک، نویسنده را از وضعیت مقاله آگاه سازد. این کار هنگام دیدن پرونده‌ی مقاله به صورت تکی و از بخش "تغییرات جمعی و اطلاع رسانی" به صورت توده‌ای انجام می‌شود.
-
کاربران برای آگاهی از آخرین وضعیت مقاله می‌توانند به صفحه‌ی شخصی خود بروند. در این صفحه فهرست مقالات فرستاده از سوی کاربر و همچنین وضعیت و توضیحات مدیر اجرایی درباره‌ی هر مقاله دیده می‌شود.
داوری الکترونیک مقالات
برای راه‌اندازی داوری الکترونیک، مدیر پایگاه باید:
-
داوران و تخصص آن‌ها را به برنامه معرفی کند.
-
سطح دسترسی مورد نظر را برای داوران فراهم سازد.
-
فرم‌های بخش داوری الکترونیک مانند فرم داوری، فرم مشخصات داور و فرم معرفی داور را بسازد.
برای آگاهی بیشتر
|
